Nya Office-mallar för enhetlig kommunikation

Jönköpings kommun hade behov av att ersätta sina tidigare Office-mallar med sju nya, kommunövergripande mallar. Målet var att skapa moderna dokumentmallar som både följer den grafiska profilen och uppfyller lagkraven för tillgänglighet.

Tillgänglighet och design i balans

En utmaning i projektet var att kombinera tillgänglighetskrav med kommunens grafiska riktlinjer. Lösningen blev ett genomarbetat mallpaket med anpassad läsordning, kontraster och struktur – utan att kompromissa med det visuella uttrycket. Resultatet blev sex nya Word-mallar samt nya mallar för PowerPoint och Excel.

Enkel åtkomst via TemplateLibrary och TemplateExtender

För att förenkla användningen har Jönköpings kommun implementerat funktionerna TemplateLibrary och TemplateExtender. Det innebär att användarna enkelt kan nå mallarna direkt i Office-programmen, utan att behöva fylla i sina personuppgifter manuellt. Allt sker med ett knapptryck.