This is what we do
FAQ
Sandvikens kommun genomförde en stor satsning inom tillgänglighet. En del i arbetet var att ersätta sina befintliga mallar med nya tillgängliga mallar. Samtidigt övergick kommunen från klientversionen av Word och PowerPoint till onlineversionen.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Sandvikens kommun är en industristark kommun i Gävleborgs län, känd för sin historiska koppling till stålindustrin och sitt moderna fokus på hållbar stadsutveckling. Kommunen kombinerar starka näringslivstraditioner med satsningar på innovation, utbildning och boendemiljöer som lockar både företag och invånare.
Offentlig och Ideell sektor
1000-5000
Sandvikens kommun genomförde en stor satsning på tillgänglighet. En del i arbetet var att ersätta sina befintliga mallar med nya tillgängliga versioner, samtidigt som de övergick från klientversionen av Word och PowerPoint till onlineversionen i Microsoft 365. För att lyckas behövde kommunen en lösning som både säkerställde tillgänglighet och förenklade arbetet i hela organisationen.
Arbetet började med en omfattande kartläggning av alla befintliga mallar. Vi behövde förstå hur mallarna användes, identifiera nya behov och samtidigt se till att varje mall anpassades till gällande tillgänglighetskrav. Utmaningen låg i både volymen av mallar och övergången till ett helt nytt arbetssätt online.
Lösningen blev att använda vårt verktyg 365|TemplateExtender för att distribuera uppdaterade och tillgänglighetsanpassade mallar. Vi skapade anpassade Word- och PowerPointmallar utifrån kommunens grafiska profil och krav, och gjorde dem direkt tillgängliga i onlineversionen. Tack vare molnlösningen fick alla medarbetare enkel åtkomst till mallarna via dator, surfplatta eller mobil.
Idag har Sandvikens kommun ett eget ägandeskap över sitt mallbibliotek genom en administrationsportal i 365|TemplateExtender. Mallarna uppdateras automatiskt för alla användare och kan enkelt byggas ut med smarta funktioner, som ikon- och bildbibliotek. Resultatet är en långsiktig, flexibel och tillgänglig mallösning som stärker kommunens interna och externa kommunikation.
Sandvikens kommun genomförde en stor satsning inom tillgänglighet. En del i arbetet var att ersätta sina befintliga mallar med nya tillgängliga mallar. Samtidigt övergick kommunen från klientversionen av Word och PowerPoint till onlineversionen.
Arbetet började med en omfattande kartläggning av alla befintliga mallar. Vi behövde förstå hur mallarna användes, identifiera nya behov och samtidigt se till att varje mall anpassades till gällande tillgänglighetskrav. Utmaningen låg i både volymen av mallar och övergången till ett helt nytt arbetssätt online.
Lösningen blev att använda vårt verktyg 365|TemplateExtender för att distribuera uppdaterade och tillgänglighetsanpassade mallar. Vi skapade anpassade Word- och PowerPointmallar utifrån kommunens grafiska profil och krav, och gjorde dem direkt tillgängliga i onlineversionen. Tack vare molnlösningen fick alla medarbetare enkel åtkomst till mallarna via dator, surfplatta eller mobil.
Idag har Sandvikens kommun ett eget ägandeskap över sitt mallbibliotek genom en administrationsportal i 365|TemplateExtender. Mallarna uppdateras automatiskt för alla användare och kan enkelt byggas ut med smarta funktioner, som ikon- och bildbibliotek. Resultatet är en långsiktig, flexibel och tillgänglig mallösning som stärker kommunens interna och externa kommunikation.
We faced two main challenges. First, a thorough mapping of all existing templates was required. Firstly, to review how the templates are used and identify new needs, and secondly to facilitate an efficient transition of the large number of templates. In addition, all templates needed to be adapted to comply with accessibility requirements.
Our 365|TemplateExtender tool became the solution that enabled the smooth distribution of updated and accessibility-adapted templates. Through a thorough and close collaboration with the customer, we created professional and customized templates that meet accessibility requirements. The templates were adapted to the online version of Word. Since they were published in a cloud-based solution, all employees now have easy access to the templates from their computers, tablets and mobiles.
With the help of 365|TemplateExtender, the municipality of Sandviken can easily access their templates themselves, via their own administration portal. They have an overview of their templates, and can easily make updates. Since it is cloud-based, the templates are updated directly for all users. It also means they can add smart features (such as icon or image libraries) whenever they want.
