This is what we do
FAQ
When Mora, Orsa and Älvdalen municipalities needed accessible, user-friendly Office templates to handle both their own and shared needs, we were tasked with creating an integrated template solution. Since the municipalities collaborate via joint committees, they needed easy access to both separate and shared templates - regardless of whether users work in the desktop or online version of Office.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Mora, Orsa och Älvdalens kommun är tre samverkande kommuner i Dalarna som arbetar för att främja lokal utveckling, stärka näringslivet och erbjuda hög service till invånare och besökare.
Offentlig och Ideell sektor
1000-5000
Mora, Orsa och Älvdalens kommun behövde tillgängliga och användarvänliga Office-mallar som fungerade både för respektive kommun och i det gemensamma samarbetet via nämnder. Utmaningen var att skapa en lösning som gav enkel åtkomst oavsett om användarna arbetade i desktop- eller onlineversionen av Office.
Kommunerna insåg att de behövde mallar som följde deras egna grafiska profiler, men också en gemensam struktur för samarbetsdokument. Samtidigt skulle lösningen vara tillgänglighetsanpassad och lätt att hantera för både användare och administratörer.
Vi utvecklade grundmallar i Word för varje kommun, anpassade till respektive grafiska profil och tillgänglighetskrav. Dessa byggdes ut till ett heltäckande mallpaket i Word, PowerPoint och Excel. För gemensamma dokument skapade vi en separat, enhetlig mall. Vi levererade både online-mallar och ett installationspaket för desktop, med inbyggda mallknappar som ger snabb åtkomst och minskar supportbehovet.
Resultatet blev en helhetslösning som gör det enkelt att arbeta enhetligt, tillgängligt och varumärkesanpassat – oavsett om det gäller lokala dokument eller samarbetsmaterial. Kommunerna sparar tid, får bättre struktur och kan arbeta mer konsekvent tillsammans.
When Mora, Orsa and Älvdalen municipalities needed accessible, user-friendly Office templates to handle both their own and shared needs, we were tasked with creating an integrated template solution. Since the municipalities collaborate via joint committees, they needed easy access to both separate and shared templates - regardless of whether users work in the desktop or online version of Office.
Kommunerna insåg att de behövde mallar som följde deras egna grafiska profiler, men också en gemensam struktur för samarbetsdokument. Samtidigt skulle lösningen vara tillgänglighetsanpassad och lätt att hantera för både användare och administratörer.
Vi utvecklade grundmallar i Word för varje kommun, anpassade till respektive grafiska profil och tillgänglighetskrav. Dessa byggdes ut till ett heltäckande mallpaket i Word, PowerPoint och Excel. För gemensamma dokument skapade vi en separat, enhetlig mall. Vi levererade både online-mallar och ett installationspaket för desktop, med inbyggda mallknappar som ger snabb åtkomst och minskar supportbehovet.
Resultatet blev en helhetslösning som gör det enkelt att arbeta enhetligt, tillgängligt och varumärkesanpassat – oavsett om det gäller lokala dokument eller samarbetsmaterial. Kommunerna sparar tid, får bättre struktur och kan arbeta mer konsekvent tillsammans.
The project started with the development of an accessible basic Word template for each municipality, designed according to the respective graphic profile. These basic templates then became the basis for creating a comprehensive range of Word templates that also include auto-completion of user data. For the municipalities' common documents, we created a separate, unified template design for smooth collaboration.
To give all users access to starter templates and work tools in Word, PowerPoint and Excel, we delivered both an online template package and an installation package for desktop users. Each template and feature is clearly customized to support users' everyday life, regardless of their program version. The template buttons we built into each Office program ensure quick access to the templates and reduce the need for external support. Simple administration for template updates also makes maintenance easy for the responsible administrators in the three municipalities.
Our experience in design and accessibility customization solutions for Microsoft Office allows us to deliver templates that simplify and improve the workflow of customers dealing with large and complex needs. Thanks to thoughtful design and easy access, municipalities now have not only consistent and accessible documents, but also a user experience that supports both individual and collaborative work processes.
