En Excelmodell som automatiskt sammanställer hållbarhetsstatistik togs fram för JB Travel, som behövde presentera tydlig och jämförbar statistik till sina företagskunder. Modellen samlar in data om bland annat utsläpp, resor, kostnader och bokningsändringar, och sammanställer detta i en professionell och lättanvänd rapport.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallarJB Travel är en specialiserad affärsresebyrå som kombinerar personlig service med moderna digitala lösningar. Bolaget erbjuder skräddarsydda och kostnadseffektiva reseupplägg för företag med höga krav på flexibilitet, trygghet och tidseffektivitet.
Transport och Logistik
1-25
JB Travel samlade utsläppsdata för flyg och hotell från olika källor. All bearbetning var manuell, tidskrävande och känslig för fel. Dessutom saknade de ett enkelt sätt att leverera kundspecifika rapporter.
För att kunna möta kundernas behov av tydlig resestatistik behövdes en lösning som automatiserade insamling, analys och visualisering.
Vi byggde en modell som automatiskt hämtar och bearbetar data via PowerQuery. Med VBA kunde JB Travel exportera både PDF-rapporter med diagram och Excel-tabeller med vald kunds data. Modellen innehåller också en pivottabell för flexibel analys och jämförelse mot genomsnitt.
Resultatet är en automatiserad process som sparar tid, minimerar risken för fel och gör det enkelt att leverera skräddarsydda rapporter till kunderna. JB Travel kan nu erbjuda sina kunder en snabb och professionell översikt över resmönster och hållbarhetspåverkan – ett verktyg som stärker både analysförmågan och upplevelsen för kunderna.
En Excelmodell som automatiskt sammanställer hållbarhetsstatistik togs fram för JB Travel, som behövde presentera tydlig och jämförbar statistik till sina företagskunder. Modellen samlar in data om bland annat utsläpp, resor, kostnader och bokningsändringar, och sammanställer detta i en professionell och lättanvänd rapport.
För att kunna möta kundernas behov av tydlig resestatistik behövdes en lösning som automatiserade insamling, analys och visualisering.
Vi byggde en modell som automatiskt hämtar och bearbetar data via PowerQuery. Med VBA kunde JB Travel exportera både PDF-rapporter med diagram och Excel-tabeller med vald kunds data. Modellen innehåller också en pivottabell för flexibel analys och jämförelse mot genomsnitt.
Resultatet är en automatiserad process som sparar tid, minimerar risken för fel och gör det enkelt att leverera skräddarsydda rapporter till kunderna. JB Travel kan nu erbjuda sina kunder en snabb och professionell översikt över resmönster och hållbarhetspåverkan – ett verktyg som stärker både analysförmågan och upplevelsen för kunderna.
Utsläppsdatan för flyg och hotell kom från olika källor och krävde omfattande manuell bearbetning. Processen tog mycket tid, var känslig för fel och gjorde det svårt att snabbt leverera kundspecifik statistik. JB Travel saknade också ett smidigt sätt att ta fram rapporter och visualiseringar för enskilda kunder.
Vi utvecklade en automatiserad Excelmodell som med hjälp av PowerQuery samlar och bearbetar data från flera källfiler. JB Travel behöver nu bara uppdatera sina filer i en specifik mapp – resten sker automatiskt.
En VBA-lösning gör det enkelt att exportera:
Modellen innehåller även en pivottabell för flexibel analys och jämförelse mellan vald kund och genomsnitt.
Tabellbaserad vy med summerad data per kund, inklusive totala kostnader, försäljning, serviceavgifter, antal resor och förändringar. Denna struktur ligger till grund för automatiserade analyser och rapporter i Excelmodellen.
Visar en visuell sammanställning av resdata för en specifik kund, inklusive kostnader, koldioxidutsläpp, antal resor och bokningsändringar. Graferna jämför kundens siffror med genomsnittet för alla JB Travels kunder, vilket ger en tydlig översikt över resmönster och hållbarhetspåverkan.
Sammanställning av de tre datafiler som används i modellen: utsläppsdata för transporter och hotell samt serviceavgifter per månad. PowerQuery hämtar och bearbetar dessa källor automatiskt när filerna uppdateras.