This is what we do
FAQ
Vallentuna municipality was in need of new Word templates. The assignment involved creating easy-to-use templates that follow the municipality's graphic profile, for example in the use of colors and graphic objects, while ensuring that the templates are the basis for accessible documents.
Automatisera era rapporterLäs mer om våra Office-mallar
Vallentuna kommun är en växande kommun i Stockholms län som kombinerar närhet till storstad med lantlig karaktär. Kommunen satsar på att utveckla infrastruktur, bostäder och service, samtidigt som natur- och kulturvärden värnas för att skapa ett attraktivt boende och näringslivsklimat.
Offentlig och Ideell sektor
1000-5000
Vallentuna kommun stod inför behovet av nya Wordmallar. De skulle vara lättanvända, följa den grafiska profilen och säkerställa att dokumenten som producerades blev tillgängliga enligt Webbdirektivets krav.
För att uppnå kraven krävdes både kunskap och noggrannhet. Mallarna behövde anpassas för att fungera med skärmläsare, rätta läsordningar och färgkontraster. Samtidigt använde kommunen ett specialtypsnitt, vilket ställde krav på att kvalitetssäkra licenser, funktionalitet och hur typsnittet fungerade i olika program och PDF-exporter.
Vi skapade fyra Wordmallar där struktur, rubrikhierarkier och textplatshållare gjorde dokumenten enkla att navigera. Alternativtexter och tillgängliga tabeller säkerställde att innehållet kunde användas av alla. Vårt arbete kombinerade tillgänglighetsanpassning med kommunens visuella identitet, samtidigt som specialtypsnittet genomgick noggrann kontroll både före och efter implementation.
Resultatet blev fyra kvalitetssäkrade Wordmallar som både stärker Vallentuna kommuns visuella uttryck och gör det enkelt att skapa tillgängliga dokument. Kommunen kan nu lita på att varje rapport, brev eller dokument är professionellt utformat, lätt att ta till sig och i linje med både profil och lagkrav.
Vallentuna municipality was in need of new Word templates. The assignment involved creating easy-to-use templates that follow the municipality's graphic profile, for example in the use of colors and graphic objects, while ensuring that the templates are the basis for accessible documents.
För att uppnå kraven krävdes både kunskap och noggrannhet. Mallarna behövde anpassas för att fungera med skärmläsare, rätta läsordningar och färgkontraster. Samtidigt använde kommunen ett specialtypsnitt, vilket ställde krav på att kvalitetssäkra licenser, funktionalitet och hur typsnittet fungerade i olika program och PDF-exporter.
Vi skapade fyra Wordmallar där struktur, rubrikhierarkier och textplatshållare gjorde dokumenten enkla att navigera. Alternativtexter och tillgängliga tabeller säkerställde att innehållet kunde användas av alla. Vårt arbete kombinerade tillgänglighetsanpassning med kommunens visuella identitet, samtidigt som specialtypsnittet genomgick noggrann kontroll både före och efter implementation.
Resultatet blev fyra kvalitetssäkrade Wordmallar som både stärker Vallentuna kommuns visuella uttryck och gör det enkelt att skapa tillgängliga dokument. Kommunen kan nu lita på att varje rapport, brev eller dokument är professionellt utformat, lätt att ta till sig och i linje med både profil och lagkrav.
Vallentuna Municipality was in need of four accessible Word templates. For Vallentuna municipality, it was important that the templates comply with the Web Directive's accessibility requirements, were easy to use and, of course, that they are designed according to the organization's graphic profile.
An important challenge, which affects many factors in the production of templates, is accessibility. In order for all users, regardless of their abilities, to be able to access the information contained in the documents created from the templates, good knowledge of accessibility is required. Using our expertise in the field, we faced challenges in placing graphic objects, inserting alternative texts, adapting text placement based on the order of screen reading tools, and reviewing readability and color choices.
Vallentuna municipality uses special fonts. Challenges can arise in the use of special fonts, so we think it is important to quality control special fonts before they are used. During a check, we look at, among other things, the license, functionality such as bold and italic text in different programs, embedding of fonts in PDFs and the use of the font in the presentation of data.
The solution to ensure that the templates comply with accessibility requirements was to carry out a thorough accessibility adaptation of the templates. This included creating a clear structure for text placeholders to create a clear reading order, having a simple hierarchy of heading levels to simplify for people with assistive technology, inserting alternative texts and making content accessible in tables. Our accessibility expert quality assured the templates before delivery.
The specialty font underwent proper quality assurance both before use and then after application to the templates. The customer can be fully confident that the specialty font will work well in their new templates.
