This is what we do
FAQ
Almi behövde automatisera en återkommande process där datafiler skickades via mejl och sparades manuellt. Projektet innebar att sätta upp ett automatiserat flöde i Power Automate som känner av mejl med bifogade filer och kopierar dem direkt till en SharePoint-mapp – helt utan manuella steg.
Almi arbetar med flera olika system och plattformar som levererar datafiler dagligen – ibland flera gånger per dag. Tidigare togs filerna emot via mejl och sparades manuellt på en lagringsplats. Uppdraget bestod i att automatisera denna process fullt ut.
Eftersom vissa system skickar flera filer per dag blev det manuella arbetet tidskrävande. Lösningen byggdes i Power Automate och gör det möjligt att automatiskt känna av inkommande mejl med bifogade filer från en viss avsändare. När ett sådant mejl tas emot triggas ett flöde som hanterar filen.
Filerna som tas emot kopieras automatiskt till en specifik mapp i SharePoint. Därmed elimineras hela det manuella momentet att spara ner filer från mejl, vilket förenklar arbetet och minskar risken för fel i vardagliga rutiner.
